Ontdek alles over de vitaliteitsregeling: wat je echt moet weten

Gezondheid op de werkvloer is belangrijker dan ooit. We zijn ons steeds bewuster van het feit dat gezonde medewerkers niet alleen gelukkiger zijn, maar ook effectiever werken en loyaler aan hun werkgever zijn. Dit betaalt zich uit in betere prestaties, minder ziekteverzuim en minder verloop.

Investeren in het welzijn van je medewerkers staat daarom tegenwoordig hoog in het vaandel. De vitaliteitsregeling helpt je hierbij, maar wat houdt de regeling precies in? Wat zijn de voordelen? En hoe implementeer je de vitaliteitsregeling binnen jouw organisatie? Hieronder delen we alles wat je echt moet weten over de vitaliteitsregeling.

Zoek je laagdrempelige manieren om de vitaliteit van medewerkers direct te vergroten? Bekijk dan onze gratis whitepaper eens, met 32 handige adviezen.

 

 Je kan de whitepaper hier gratis downloaden

De vitaliteitsregeling is in het leven geroepen om de gezondheid en het welzijn van werknemers binnen een organisatie te verbeteren. Hoewel de regeling vaak nog bekend staat als de 80-90-100-regel, waarbij medewerkers in de aanloop naar hun pensioen 80% werken, 90% betaald krijgen en 100% pensioen opbouwen, is de regeling inmiddels veel meer dan dat. De regeling kan verschillende vormen aannemen, zoals financiële prikkels, programma’s of beleidsmaatregelen. Allemaal met het doel om de fysieke en mentale gezondheid van medewerkers te ondersteunen.

De vitaliteitsregeling moet medewerkers productiever en energieker maken en ook het ziekteverzuim verlagen. Dat klinkt veelbelovend. Maar hoe bereik je dit als werkgever? Denk aan activiteiten of voorzieningen zoals fitnessabonnementen, workshops over gezond leven, programma’s over stressmanagement en soms zelfs flexibele werkarrangementen om een betere werk-privébalans te realiseren.

Er is steeds meer bewustzijn over het belang van gezondheid en welzijn op de werkvloer. Gezonde medewerkers zijn blije medewerkers. Ze werken effectiever en ze zijn vaak ook loyaler. Dit zorgt voor betere prestaties voor het bedrijf en lagere kosten door minder ziekteverzuim. En: het draagt ook nog eens bij aan een positiever bedrijfsimago. De vitaliteitsregeling is dus niet alleen een investering in de gezondheid van je werknemers, maar ook een strategische zet voor de organisatie.

In veel cao’s is er een minimumleeftijd vastgelegd om gebruik te maken van de vitaliteitsregeling. Over het algemeen ligt de minimumleeftijd tussen de 57 en 60 jaar, maar er zijn ook organisaties die eigen regels hanteren met betrekking tot de minimumleeftijd.

Ondanks dat er vaak een minimumleeftijd is, wil dit niet zeggen dat medewerkers niet eerder gebruik kunnen maken van de vitaliteitsregeling. Er zijn geen harde leeftijdscategorieën binnen de vitaliteitsregeling. De regeling is in principe flexibel en kan naar wens en persoonlijke situatie worden ingezet. Uiteraard altijd in overleg met HR.

Ervaren medewerkers op jongere leeftijd te veel werkdruk, lichamelijke klachten of willen ze meer tijd besteden aan persoonlijke ontwikkeling of werk-privébalans? Dan is de vitaliteitsregeling zeker een optie om te overwegen. Ga in gesprek met de medewerker en bekijk samen welke optie het beste past.

De vitaliteitsregeling biedt niet alleen voordelen voor medewerkers. Door de regeling ervaren medewerkers minder werkdruk en dus een lager stressniveau: dit verhoogt het werkgeluk en de motivatie. De organisatie profiteert dus indirect ook van:

1. Verhoogde productiviteit: medewerkers met meer motivatie en meer energie leveren vaak kwalitatief beter werk én werken efficiënter
2. Lager ziekteverzuim: gezonde medewerkers melden zich minder vaak ziek. Dit betekent lagere kosten voor ziekteverzuim, Arbo en vervanging
3. Meer betrokkenheid: investeer je in je medewerkers? Dan voelen ze zich waarschijnlijk meer gewaardeerd. Meer waardering = meer betrokkenheid
4. Aantrekkelijker voor (nieuw) talent: een sterke vitaliteitsregeling maakt je aantrekkelijker voor het aanstormen en het behouden van talent
5. Behouden van expertise: met een goede vitaliteitsregeling houd je de kennis en expertise langer in huis. Dit zorgt voor meer continuïteit en meer stabiliteit binnen de teams.

De vitaliteitsregeling brengt overigens zelf ook een kostenbesparing met zich mee. Wanneer medewerkers minder werkuren maken, dan dalen de loonkosten. De pensioenlasten vallen juist lager uit, omdat medewerkers minder lang voltijds werken.

Om de vitaliteitsregeling succesvol te implementeren, is een doordachte aanpak nodig. Ga in gesprek met medewerkers en de OR om de behoeften en wensen te achterhalen en ontwikkel programma’s die aansluiten op deze behoeften en wensen. Denk aan gezondheidsworkshops, fysieke activiteiten en flexibele werkuren.

Het is belangrijk om medewerkers die gebruik maken van de regeling praktisch te ondersteunen. Ook betrokkenheid vanuit het management is belangrijk om de regeling te ondersteunen en te promoten binnen de organisatie. En weet: de regeling is niet in beton gegoten. Evalueer regelmatig wat de impact van de regeling is en pas aan waar nodig. Zo blijft de regeling relevant en effectief.

Houd er rekening mee dat de implementatie ook uitdagingen met zich meebrengt. Zo kan het beschikbaar stellen van voldoende budget een lastige kwestie zijn en is het vaak moeilijk om directe resultaten te meten. Ook kan het uitdagend zijn om medewerkers te motiveren om deel te nemen aan aangeboden programma’s.

Zo maak je de implementatie van de vitaliteitsregeling tot een succes:

• Zorg dat je op de hoogte bent van de wet- en regelgeving en cao-afspraken van je organisatie
• Kies een model dat bij de doelstellingen van de organisatie en de wensen van de medewerkers past
• Maak de vitaliteitsregeling laagdrempelig, zodat het eenvoudig is voor medewerkers om deel te nemen
• Stimuleer een gezonde leefstijl op de werkvloer. Bied bijvoorbeeld gezonde voeding aan of stel sportfaciliteiten beschikbaar
• Laat je ondersteunen door een vitaliteitsadviseur als je hulp nodig hebt met de implementatie

Investeren in vitaliteitsregelingen is een slimme zet als je wil toewerken naar een duurzame en productieve toekomst. Medewerkers worden gezonder, gelukkiger, gemotiveerder en meer betrokken. En de organisatie? Die profiteert er ook van zoals we hierboven hebben toegelicht. Investeren in het welzijn van je medewerkers betekent eigenlijk dat je investeert in de toekomst van je organisatie.

• Op zoek naar een losse vitaliteit workshop? Bekijk hier alle 25+ workshops.
• Willen jullie inspirerende vitaliteit activiteiten volgen? Bekijk ze ze hier.
• Maximale impact? We bieden een vitaliteitsweek of -maand. Lees hier alles.
• De vitaliteit van personeel vergroten? Bekijk onze whitepaper met 32 adviezen.
• Wil je vrijblijvend sparren over jullie behoefte? Neem gerust contact met ons op.