Bouw een succesvol vitaliteitsbeleid voor gezonde en gelukkige werknemers

Natuurlijk wil je dat je medewerkers gezond én gelukkig zijn. Niet alleen op de werkvloer, maar ook daarbuiten. Een succesvol vitaliteitsbeleid is niet alleen belangrijk voor het bevorderen van het welzijn van je medewerkers, maar ook voor het verbeteren van de prestaties van de organisatie.

Hoe dat samenhangt? Het heeft iets te maken met de productiviteit, betrokkenheid, tevredenheid én loyaliteit van je medewerkers. In dit artikel delen we een compleet stappenplan voor het opzetten van een succesvol vitaliteitsbeleid. Zo zijn je medewerkers niet alleen gezond en gelukkig, maar zetten ze ook nét dat extra stapje.

Zoek je laagdrempelige manieren om de vitaliteit van medewerkers direct te vergroten? Bekijk dan onze gratis whitepaper eens, met 32 handige adviezen.

 Je kan de whitepaper hier gratis downloaden

Voordat je aan de slag gaat met het opzetten van een vitaliteitsbeleid, is het raadzaam om onderzoek te doen naar de wensen en behoeften van je werknemers. Een handig middel om je werknemers te bevragen is een enquête. Stel bijvoorbeeld vragen over de algemene gezondheid, dagelijkse beweging, voedingspatronen, mentale gezondheid en werk-privébalans. Maar vraag werknemers ook eens of ze tevreden zijn over de werkplek, suggesties hebben om de werkomgeving te verbeteren en of ze op de hoogte zijn van vitaliteitsvoorzieningen die het bedrijf aanbiedt. Stel open vragen en laat ook ruimte voor het delen van feedback.

Denk ook eens aan feedbacksessies en periodieke gezondheidschecks. Zo krijgen medewerkers de kans om te delen wat ze nodig hebben en krijg je als organisatie een duidelijk beeld van de algemene fysieke gezondheid van je medewerkers. Ook kunnen periodieke checks helpen om gezondheidsproblemen vroegtijdig te identificeren en aan te pakken. Wanneer je eventuele pijn- of verbeterpunten duidelijk in beeld hebt, is het tijd voor de volgende stap.

Zonder duidelijke doelstellingen en richtlijnen geen effectief vitaliteitsbeleid. Doelen zijn enerzijds handig zodat je een richting hebt, anderzijds zodat je ook daadwerkelijk kunt meten of je vitaliteitsbeleid effectief is. Bijsturen gaat op deze manier een stuk makkelijker. Maar hoe stel je dan precies duidelijke doelen op? Maak ze SMART! Dat betekent dat je doelen specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdsgebonden moeten zijn. Zo weet je exact wanneer je je doelen hebt behaald.

Maar om je vitaliteitsbeleid effectief te implementeren, heb je ook richtlijnen en protocollen nodig. Hierin vind je regels, procedures en eventueel stappenplannen omtrent het vitaliteitsbeleid. Zo weten werknemers bijvoorbeeld aan welke regels ze zich moeten houden om deel te kunnen nemen aan gezondheidsprogramma’s of wat de procedures zijn voor het rapporteren van gezondheidsproblemen.

Een gezonde werkomgeving is meer dan verantwoorde lunchmogelijkheden in de kantine. Het betreft zowel fysieke als psychologische aspecten van de werkomgeving. Met een gezonde werkomgeving zet je alvast een goede basis neer voor een succesvol vitaliteitsbeleid. Je kunt onder andere denken aan de volgende aspecten:

Ergonomisch ontworpen werkplekken ondersteunen de lichamelijke gezondheid van je medewerkers. Logisch misschien, want als je niet steeds bezig hoeft te zijn met je rugpijn, dan werk je ook productiever. Met verstelbare bureaus, ergonomische stoelen en goed verlichte werkruimtes zorg je dat je medewerkers hun werktijd optimaal kunnen benutten.

Alleen het broodje kroket schrappen in de kantine is niet voldoende. Bied gezonde lunchmogelijkheden aan, maar zorg ook voor verantwoorde snacks op de werkvloer. Moedig daarnaast je medewerkers aan om gezonde(re) keuzes te maken. Op de lange termijn heb je daar als werkgever alleen maar profijt van.

Met mindfulness of speciale programma’s voor stressmanagement zorg je dat je werknemers lekkerder in hun vel zitten. Denk aan meditatie-sessies, yogalessen en workshops voor stressbeheer.

We weten allemaal dat bewegen gezond voor je is, maar het gemiddelde kantoorpersoneel zit nog altijd het gros van de dag op een bureaustoel. Het aanmoedigen van beweging op de werkplek verbetert de fysieke conditie van je medewerkers én vermindert stress.

Geef je werknemers toegang tot fitnessfaciliteiten of faciliteer fitnessabonnementen. Zo stimuleer je je werknemers om regelmatig te bewegen en actief te blijven. Moedig ze ook eens aan om actieve pauzes te nemen, zoals korte wandelingen of stretchoefeningen. Goed voor de bloedsomloop én voor de productiviteit. Of organiseer sportevenementen of fysieke challenges voor je medewerkers. Hardloopwedstrijden, wandelcompetities of een push-up challenge: allemaal goed voor de gezondheid en teamgeest.

We realiseren ons steeds meer dat mentale gezondheid een onmisbaar onderdeel is van onze algehele gezondheid. Daarom is het belangrijk om een omgeving te creëren waar medewerkers zich veilig voelen om over hun mentale gezondheid te praten.

Dit faciliteer je door werknemers de mogelijkheid te bieden vertrouwenspersonen en coaches te ontmoeten die hen kunnen ondersteunen bij mentale gezondheidsproblemen. Zo ben je stress en burn-out waarschijnlijk een stap voor.

Met workshops en trainingen die gericht zijn op mentale gezondheid geef je medewerkers de tools die ze nodig hebben om lekkerder in hun vel te zitten. Denk aan workshops over hoe om te gaan met stress, emotionele intelligentie of weerbaarheid.

Een goede werk-privébalans maakt medewerkers gezonder, blijer en loyaler. Niet alleen op het werk, maar ook thuis: een echte win-winsituatie dus. De afgelopen jaren zijn flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken steeds ‘normaler’ geworden. Goed voor de vitaliteit, want dit geeft je werknemers de vrijheid om zelf hun werkdag in te delen op een manier die voor hen het beste werkt.

Maar ook ouderschapsverlof, zorgverlof en ondersteuning voor kinderopvang zijn hier onderdeel van. Zo zijn de verantwoordelijkheden van je medewerkers zowel thuis als op het werk meer in balans.

Omdat je van tevoren SMART-doelen hebt opgesteld, kun je nu in een oogwenk zien wat het effect is van je vitaliteitsbeleid. Door je resultaten te meten en te evalueren, pas je het beleid gemakkelijk aan.

Hoe meet je de effectiviteit van je beleid het beste? Gebruik KPI’s (Key Performance Indicators) en data-analyse! Houd bijvoorbeeld het ziekteverzuim en de productiviteit van je medewerkers bij. Evalueer regelmatig om je vitaliteitsbeleid nog meer te stroomlijnen en: vergeet niet je medewerkers te betrekken in het proces.

Een succesvol vitaliteitsbeleid vergt wat inspanning, maar Rome is ook niet in één dag gebouwd. Begin met de behoeften en wensen van je medewerkers in kaart te brengen en het opstellen van doelen. Bekijk daarna op welk vlak je kunt verbeteren. Meet vervolgens je resultaten om je vitaliteitsbeleid écht succesvol te maken. Alles voor gezonde en gelukkige werknemers.

• Op zoek naar een losse vitaliteit workshop? Bekijk hier alle 25+ workshops.
• Willen jullie inspirerende vitaliteit activiteiten volgen? Bekijk ze ze hier.
• Maximale impact? We bieden een vitaliteitsweek of -maand. Lees hier alles.
• De vitaliteit van personeel vergroten? Bekijk onze whitepaper met 32 adviezen.
• Wil je vrijblijvend sparren over jullie behoefte? Neem gerust contact met ons op.