Vitaal op het werk worden en blijven: de ultieme gids

Gezondheid is belangrijker dan ooit, zowel mentaal als fysiek. Vitaliteit op de werkvloer is daarom een veelbesproken onderwerp. Bied je een gezonde werkomgeving voor je medewerkers? Dan heb je daar als organisatie ook profijt van. Een vitale werkomgeving zorgt namelijk voor betere prestaties, minder ziekteverzuim en meer betrokkenheid.

Klinkt als een echte win-winsituatie, toch? Maar wat houdt vitaliteit precies in? En hoe kun je vitaal worden op het werk en ook blijven? In deze gids delen we een stappenplan voor het integreren van vitaliteit in jouw organisatie.

En let op: vitaliteit is een marathon, geen sprintje. Deze gids is dan ook een beknopt stappenplan. In de praktijk is er continu aandacht nodig, maar deze gids helpt je wellicht wel om geïnspireerd te raken en houvast te hebben.

Zoek je laagdrempelige manieren om de vitaliteit van medewerkers direct te vergroten? Bekijk dan onze gratis whitepaper eens, met 32 handige adviezen.

 Je kan de whitepaper hier gratis downloaden

Met vitaliteit verwijzen we naar de mate van energie, levendigheid en veerkracht die iemand ervaart. Wanneer we dit op de werkvloer toepassen, spreken we over medewerkers die zich energiek en gemotiveerd voelen en in staat zijn om met stress om te gaan. Vitaliteit gaat dus niet alleen over de fysieke gezondheid van je medewerkers; het omvat ook het mentale en emotionele welzijn. Een vitale medewerker voelt zich betrokken bij het werk en de organisatie, heeft een positieve werkhouding en is productief. Hoe bereik je deze vitaliteit op de werkvloer? We lichten het toe in zes stappen.

Vitaliteit begint bij een gezonde werkplek. En een gezonde werkplek gaat niet alleen om het fysiek inrichten van de werkplek, maar heeft ook alles te maken met de cultuur en het beleid van je organisatie.

Richt je werkplekken ergonomisch in. Zorg voor het juiste meubilair, faciliteer het werken in een goede houding en bied de mogelijkheid om afwisselend staand en zittend te werken.

Bied gezonde lunchmogelijkheden aan en zorg voor verantwoorde snacks. Moedig ook het drinken van water aan bij je medewerkers. Zo stimuleer je gezonde eetgewoonten. Want gezonde voeding heeft direct invloed op het energieniveau en de concentratie van je collega’s.

Zorg voor een goed geventileerde ruimte met voldoende daglicht. Zo draag je bij aan het welzijn van je medewerkers en houd je hen geconcentreerd én alert.

Creëer een cultuur waarin medewerkers zich veilig voelen om over hun mentale gezondheid te praten. Bied medewerkers de mogelijkheid om een bedrijfspsycholoog te bezoeken of organiseer workshops over stressmanagement.

Denk je aan een goede gezondheid, dan denk je ongetwijfeld aan beweging. Een actieve levensstijl draagt bij aan de vitaliteit op het werk. En die actieve levensstijl hoeft niet thuis te blijven: ook tijdens het werk is bewegen ontzettend gezond.

1. Werkplekactiviteiten: Moedig medewerkers aan om te bewegen tijdens de werkdag. Denk aan korte wandelingen tijdens de pauze, gezamenlijke sportactiviteiten of staand vergaderen.
2. Actief woon-werkverkeer: Met de auto naar het werk? Ga toch fietsen! Faciliteer fietsenstallingen en douches en moedig fietsen of wandelen naar het werk aan. Stimuleer ook reizen met het openbaar vervoer, waar vaak ook wat meer beweging voor nodig is.
3. Fitnesstrackers: Geef je medewerkers een fitnesstracker cadeau en motiveer ze om meer te bewegen. Organiseer bijvoorbeeld een competitie om het dagelijkse aantal stappen te verhogen.

Lichamelijk welzijn en mentale gezondheid gaan hand in hand. Mentale gezondheid is daarom een essentieel onderdeel voor duurzame vitaliteit op het werk.

Met workshops of trainingen in stressmanagement zet je als werkgever een goede eerste stap op het gebied van duurzame vitaliteit. Mindfulness, meditatie of ademhalingstechnieken kunnen je medewerkers helpen om beter met stressvolle situaties om te gaan.

Stimuleer een gezonde werk-privébalans. Bied bijvoorbeeld flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden aan. Vermijd een cultuur waarin overwerken de norm is. Moedig daarom pauzes en vrije tijd aan.

Leer tijdig signalen van overbelasting en burn-out herkennen en bied medewerkers de ondersteuning die ze nodig hebben om te herstellen, mocht het wél zover komen. Zorg daarom voor een duidelijk beleid omtrent burn-outpreventie en herstel.

Sociale interactie op het werk is goed voor de vitaliteit. Een goed sociaal netwerk op de werkvloer kan stress verminderen en het werkplezier vergroten.

• Organiseer teambuildingactiviteiten om de band tussen collega’s te versterken. Van sportevenementen tot gezellige lunches en van vrijwilligerswerk tot dagjes uit: de mogelijkheden zijn eindeloos.
• Zorg voor een cultuur waarin open communicatie de standaard is. Faciliteer dit door middel van teamvergaderingen, een open-deurbeleid, of door gebruik te maken van platforms voor interne communicatie.
• Moedig je medewerkers aan om gebruik te maken van mentorschap en coaching. Door kennis uit te wisselen krijgen collega’s niet alleen een sterkere band, maar krijgen ze ook de kans zich persoonlijk te ontwikkelen.

Met een gezondheidsprogramma kun je de vitaliteit op de lange termijn waarborgen. Dit programma maak je het beste op maat voor de behoeften van je medewerkers. Denk aan periodieke gezondheidschecks om risico’s vroegtijdig te signaleren, programma’s gericht op gezonde voeding en beweging, of ondersteun gezondheid en welzijn met een persoonlijke gezondheidsapp.

Leiders spelen een onmisbare rol in het bevorderen van vitaliteit. Een cultuur waarin vitaliteit de norm is, begint bij het management en moet door de hele organisatie worden gedragen.

1. Zo moeten leiders het goede voorbeeld geven door zelf gezonde gewoontes te laten zien. Dit gaat niet alleen over een voedzame salade bij de lunch of op de fiets naar het werk, maar ook over het tonen van respect voor werk-privébalans en mentale gezondheid.
2. Creëer een cultuur waarin medewerkers zich vrij voelen om feedback te geven en te ontvangen op het gebied van werkdruk en welzijn. Denk aan feedbacksessies of (anonieme) enquêtes.
3. Beloon de medewerkers die gezonde keuzes maken en gezond gedrag stimuleren. Dit kan bijvoorbeeld in de vorm van bonussen of extra vrije tijd.

Vitaliteit op het werk is tegenwoordig absoluut geen luxe meer; een vitale werkomgeving is noodzakelijk voor zowel je medewerkers als je organisatie. Fysieke gezondheid, mentaal welzijn en sociale interactie staan hierbij centraal. Investeer in een gezonde werkplek, stimuleer beweging, bevorder de mentale gezondheid en creëer een ondersteunende cultuur. Alleen zo kun je vitaliteit integreren in je organisatie. En het loont gegarandeerd: medewerkers worden productiever, gelukkiger, energieker en gezonder.

• Op zoek naar een losse vitaliteit workshop? Bekijk hier alle 25+ workshops.
• Willen jullie inspirerende vitaliteit activiteiten volgen? Bekijk ze ze hier.
• Maximale impact? We bieden een vitaliteitsweek of -maand. Lees hier alles.
• De vitaliteit van personeel vergroten? Bekijk onze whitepaper met 32 adviezen.
• Wil je vrijblijvend sparren over jullie behoefte? Neem gerust contact met ons op.