Wat jij kunt doen na een workshop om het effect vast te houden

Na een workshop over vitaliteit gaan medewerkers vaak met frisse ideeën naar huis. Misschien willen ze vaker een pauze nemen, beter omgaan met werkdruk of bewuster omgaan met hun energie. Maar zodra de gewone werkweek begint, vragen volle agenda’s en lopende taken weer alle aandacht. Het voornemen om iets te veranderen raakt dan gemakkelijk op de achtergrond.

Als manager of HR kun je helpen om de stap van workshop naar werk kleiner te maken. Dat hoeft geen groot vervolgtraject te zijn. Met deze vijf tips geef je medewerkers de ruimte om iets uit te proberen en samen te ontdekken wat werkt.

Tijdens een workshop kunnen medewerkers even stilstaan bij hun gewoontes en oefenen met een andere aanpak. Op het werk moet die aanpak passen tussen overleggen, vragen van collega’s en deadlines. Juist op drukke dagen is het lastig om een nieuwe gewoonte vol te houden.

Vraag na afloop daarom niet alleen wat iemand van de workshop vond, maar ook wat diegene zou willen meenemen naar het werk. Maak daarbij ruimte voor kleine stappen: medewerkers hoeven niet meteen hun hele werkdag anders in te richten.

De vraag ‘Hoe was de workshop?’ zegt weinig over wat iemand daarna gaat doen. Vraag liever: ‘Was er iets uit de workshop dat je de komende week zou willen proberen?’

Laat de keuze bij de medewerker. De ene persoon wil na een workshop over werkdruk vaker aangeven wanneer een planning niet haalbaar is. Een ander wil tussen twee lange overleggen even naar buiten. Houd het bij één haalbare stap. Dat maakt het makkelijker om te beginnen en er later samen op terug te komen.

Een goed voornemen blijft vaak liggen als onduidelijk is wanneer je ermee begint. Vraag daarom: ‘Op welk moment in je werkweek zou dit kunnen passen?’

Maak het zo concreet mogelijk:

• Na een lang overleg vijf minuten pauze nemen voordat het volgende werk begint.
• Bij het plannen van de week bespreken welke taken echt prioriteit hebben.
• Tijdens een drukke projectfase eerder aangeven wanneer de werkdruk oploopt.

Door een nieuwe gewoonte aan een bestaand moment te koppelen, hoeft een medewerker niet steeds opnieuw te bedenken wanneer er tijd voor is.

Sommige voornemens kan iemand zelf uitvoeren. Andere vragen om ruimte vanuit het team. Een medewerker kan bijvoorbeeld willen leren om vaker pauze te nemen, maar dat wordt lastig als overleggen standaard zonder tussenruimte worden gepland.

Als manager kun je laten zien dat aandacht voor vitaliteit past binnen het werk. Plan zelf ruimte tussen afspraken, bespreek de verdeling van taken en vraag wat medewerkers nodig hebben om prettig te kunnen werken. Zo hoeft de verandering niet alleen van de medewerker te komen.

Ook als je de workshop niet hebt bijgewoond, kun je helpen. Vraag welke onderwerpen aan bod kwamen en of er iets is dat je als team kunt oppakken.

Plan al vóór de workshop een kort vervolgmoment, bijvoorbeeld vier tot zes weken later. Dat kan in een één-op-één gesprek of tijdens een teamoverleg, afhankelijk van het onderwerp.

Vraag bijvoorbeeld:

1. Wat heb je uitgeprobeerd?
2. Wat werkte voor jou?
3. Waar liep je tegenaan?
4. Wat zou helpen om ermee door te gaan?

Het hoeft geen formele evaluatie te worden. Een kort gesprek laat zien dat de workshop geen los moment was en helpt om een volgende stap te kiezen.

Een gewoonte veranderen gaat zelden in één keer goed. Misschien bleek een idee in de praktijk toch niet passend, of zat de werkweek te vol om ermee te oefenen. Dat is waardevolle informatie.

Vraag daarom nieuwsgierig door, zonder te verwachten dat iedereen na de workshop dezelfde verandering heeft doorgemaakt. Soms helpt het om een kleinere stap te kiezen. Soms blijkt dat er iets in de planning of samenwerking moet veranderen. Door daar samen naar te kijken, wordt het makkelijker om een aanpak te vinden die wel past.

• Als manager: vraag een medewerker die onlangs een workshop volgde of er iets is wat diegene wil uitproberen. Kijk samen wanneer dat kan en wat daarvoor nodig is.
• Vanuit HR: controleer bij een lopende workshop of er al een moment is gepland om terug te blikken. Bespreek met de manager welke rol die na afloop kan spelen.

Een workshop kan medewerkers aan het denken zetten over hun gezondheid, energie en manier van werken. Door in de weken erna belangstelling te tonen, ruimte te maken en samen te kijken wat haalbaar is, krijgen die inzichten ook een plek in de werkdag.