Home » Vitaliteit in organisaties: hoe begin je daarmee?
vitaliteit stimuleren binnen de organisatie

Vitaliteit in organisaties: hoe begin je daarmee?

Tags: | ⏱ Leestijd: 5 minuten

Vitaliteit is een thema dat in steeds meer organisaties hoog op de agenda staat. De duurzame inzetbaarheid van medewerkers wordt steeds belangrijker en dat juichen we logischerwijs van harte toe.

Want zeker de laatste jaren is de vitaliteit van werkend Nederland steeds meer onder druk komen te staan. Mensen zijn steeds drukker, dragen meer verantwoordelijkheid en worden bedolven onder een continu groeiende lading prikkels. Overspannenheid en burn-outs liggen daardoor steeds nadrukkelijker op de loer.

Investeren in de vitaliteit van medewerkers is belangrijk om dit soort problemen het hoofd te kunnen bieden. Omdat je als mens een groot deel van je leven aan werk besteedt, is vitaliteit in organisaties een essentiële factor voor een lang, gezond en gelukkig (werk)leven.

Factoren die vitaliteit in organisaties beïnvloeden

Of je nou een zittend beroep, een beroep in de productie of een beroep in de buitenlucht hebt.. In iedere functie is het belangrijk om duurzaam en structureel te investeren in vitaliteit. Want ga maar na, in iedere situatie zijn er voor-, maar zeker ook nadelen te bedenken.

Zo ligt bij het ene beroep het gevaar van te weinig beweging op de loer, terwijl in een ander soort rol het gevaar van bijvoorbeeld te veel werkdruk weer kan spelen. En zo zijn er talloze gevaren te bedenken die allemaal een nadelige invloed kunnen hebben op de mate van vitaliteit. Denk maar eens aan het volgende:

  • Te weinig beweging;
  • Te lange werkdagen;
  • Te weinig balans tussen werk en privé;
  • Te weinig sociale verbinding;
  • Te weinig uitdaging;
  • Te weinig ontspanning;
  • Etcetera, etcetera.

Het is dus een valkuil om te denken dat sommige medewerkers wel vitaal zullen zijn, omdat ze zo’n prettige rol binnen de organisatie hebben. Voor iedere werknemer geldt dat zij tegen hun eigen uitdagingen aan kunnen lopen en dat ze het verdienen dat daar door de werkgever op geacteerd wordt.

Vitaliteit in organisaties

Vier stromingen binnen vitaliteit in organisaties

Als je kijkt naar het thema vitaliteit dan onderscheiden we daarin vier stromingen. Deze stromingen kunnen individueel worden benaderd, maar hebben wel degelijk een relatie tot elkaar. Ze beïnvloeden elkaar en kunnen in die zin ook niet als onafhankelijk worden beschouwd. We hebben het over de volgende vier stromingen:

  • Fysieke vitaliteit;
  • Mentale vitaliteit;
  • Sociaal/emotionele vitaliteit;
  • Spirituele/zingevingsvitaliteit.

Ga voor jezelf maar eens na. Voel jij je mentaal beter als je je fysiek gezond voelt? En is jouw mentale gesteldheid van invloed op hoeveel energie je kan besteden aan je sociale contacten? Zo zie je dus dat deze stromingen allemaal verband houden met elkaar. Het een kan niet bestaan zonder het ander.

Heb je een goede balans tussen deze vier onderdelen, dan heb je waarschijnlijk een vitaal gevoel. Je merkt dan dat je een overvloed aan energie hebt om alle ballen in de lucht te houden. Zowel op professioneel vlak als in je persoonlijke leven.

Wat bereikt een organisatie met vitale medewerkers

Vitale medewerkers zijn belangrijk, of misschien wel essentieel, voor de organisatie. Want met vitale medewerkers presteert de organisatie beter, reduceert het ziekteverzuim en loopt het personeelsverloop flink terug. Daarnaast zorgen vitale werknemers voor een positieve sfeer op de werkvloer. Zij voelen zich betrokken bij de organisatie en geven het uiterste om succesvol te zijn in hun werk. Daar profiteert de werknemer zelf van, maar natuurlijk heeft de organisatie daar ook baat bij. Vitaliteit is daardoor geen kostenpost, maar moet juist gezien worden als essentiële investering.

Hoe kun je vitaliteit onder de aandacht brengen in de organisatie

Vitaliteit onder de aandacht brengen in de organisatie begint vaak met proces van bewustwording. Daarbij staat de vraag ‘Wat is vitaliteit en waarom is het zo belangrijk?’ centraal. Alleen als managers én werknemers dit helder voor ogen hebben is er voldoende draagvlak om hier samen stappen in te gaan maken.

Met dat bewustzijn groeit ook de behoefte aan een vitaler leven. Veel van onze klanten merken dat het adresseren van dit thema al een verandering teweeg brengt. Mensen gaan er over nadenken en beginnen in te zien hoe belangrijk het is om vitaliteit een serieuze plek binnen de organisatie te geven.

Het bewustzijn en de behoefte aan een vitalere organisatie is het vertrekpunt voor verandering. Veel organisaties gaan aan de slag met vitaliteitsmanagement om die verandering in goede banen te leiden.

De rol van vitaliteitsmanagement

Vitaliteitsmanagement zorgt ervoor dat er een helder, duidelijk en haalbaar beleid wordt gevormd om de vitaliteit binnen een organisatie te verbeteren. Hierin staan zaken als beleidspunten, budgetten, programma’s, planningen en stakeholders benoemd. Dit is simpelweg onmisbaar als je concrete verbeteringen wilt boeken op dit gebied.

Hoe je vitaliteitsmanagement inricht kan voor iedere organisatie sterk verschillen. Het is nu eenmaal zo dat iedere organisatie andere kansen en beperkingen met zich meebrengt. En daarnaast kan de behoefte van werknemers per organisatie sterk verschillen. Je zal het beleid dus af moeten stemmen op jullie werkelijkheid. Want dat zorgt ervoor dat vitaliteit echt kan gaan leven in de organisatie.

Ondanks al deze variabelen zijn er een aantal stappen die bij nagenoeg iedere organisatie terugkomen wanneer zij serieus aan de slag gaan met vitaliteit. Die stappen hebben we hieronder samengevat.

Stap 1: Vitaliteit bespreekbaar maken

Vitaliteit onder de aandacht brengen is het belangrijkste. Als je medewerkers niet bewust maakt van het belang van vitaliteit en je zomaar veranderingen doorvoert zal het gros van de medewerkers hier niet zo veel mee doen. Sterker nog: er kan frictie ontstaan. Want zonder draagvlak voelt het alsof er top down beslissingen worden gemaakt, die simpelweg worden uitgestort over het personeel. Ga dus altijd met werknemers in gesprek over thema. Zo ontdek je hun behoeftes en wellicht ontstaan er verhelderende inzichten die meegenomen kunnen worden in de beleidsvorming.

Stap 2: Analyseren

Zoals we al schreven: analyseren is een wezenlijk onderdeel van vitaliteitsbeleid. En met analyseren bedoelen we dat je uitgebreid met mensen uit de hele organisatie in gesprek gaat om te ontdekken waar ze tegenaan lopen. Wat kan er beter op het gebied van vitaliteit? Waar zitten de knelpunten en hoe beïnvloedt dat werknemers? Je kan alleen tot effectieve interventies komen als je op voorhand weet waar je aan moet werken. Anders zijn alle inspanningen misschien wel voor niets.

Spreken over vitaliteit

Stap 2: Een verantwoordelijke aanstellen

Organisaties die all in gaan met hun vitaliteitsbeleid doen er goed aan om hier een professional voor aan te stellen. Vaak is dit een vitaliteitscoach of een vitaliteitsmanager. Deze persoon is verantwoordelijk voor de beleidsvorming, de uitvoering én de evaluatie en bijsturing. Op die manier maak je vitaliteit tot een concrete verantwoordelijkheid en waarborg je optimale inspanningen op dit vlak.

Stap 4: Stel een vitaliteitsprogramma op

De vitaliteitscoach stelt in samenspraak met de stakeholders een helder vitaliteitsbeleid op. Daarin kunnen allerlei soorten optimalisaties worden opgenomen. Denk aan strategische verbeteringen zoals het stimuleren van de waarderingscultuur of het doorvoeren van wijzigingen in werkwijzes, zodat mensen meer thuis kunnen werken. Maar ook praktische interventies worden opgenomen, zoals workshops, trainingen en de mogelijkheden tot coaching. En nog praktischer: het stimuleren van vrijdagmiddagborrels, het plaatsen van een tafeltennistafel of het bouwen van een gezellige koffiecorner. De mogelijkheden zijn eindeloos.

Stap 5: Meet de ervaringen en stuur bij

Het programma is een continu proces van interventies doorvoeren en de ervaringen van mensen meten. Worden werknemers blij en vitaal van de zaken die zijn doorgevoerd? Zo ja, heel fijn en vooral blijven doorgaan. Zo niet, durf vooral bij te sturen zodat het beleid beetje bij beetje aan effectiviteit wint. Vitaliteitsbeleid is een continu proces dat eigenlijk nooit af is.

Wij zijn Firma Vitaliteit

Wij organiseren 25+ verschillende incompany workshops op het gebied van vitaliteit. En dat allemaal met één doel: de vitaliteit van werkend Nederland structureel en duurzaam vergroten.

In ons aanbod vind je workshops die zich richten op de mentale, fysieke, sociaal/emotionele én spirituele vitaliteit. Met ons brede assortiment kunnen we iedere organisatie helpen bij het vitaler maken van hun werknemers. Wil je eens sparren over het organiseren van vitaliteit workshops? Neem gerust contact met ons op. We denken graag met jullie mee!

Categorieën

Onze laatste artikelen

We schrijven regelmatig artikelen over vitaliteit, trainingen en werk.

8,6 waardering

Onze gemiddelde
klantwaardering is een 8,6.

150+ klanten

We helpen klanten verspreid
door heel Nederland.

#1 trainers

We werken uitsluitend met
gespecialiseerde trainers.

Actief leren

Onze workshops laten
deelnemers actief leren.

We hebben al 150+ klanten geholpen. 
Zij beoordelen ons met een gemiddelde van 8.6. 🎉

Dineke Philipse

Verenigingsmanager, CLC-Vecta

We hebben regelmatig behoefte aan workshops gericht op vitaliteit die we aanbieden aan onze leden. Daarvoor werken we altijd samen met Firma Vitaliteit. Dat bevalt altijd uitstekend!

Rian van Nuland

Medewerker HRM, Lavans

Firma Vitaliteit komt al twee jaar bij ons langs om vitaliteit workshops te organiseren. De communicatie is altijd snel en de trainingen zijn inhoudelijk altijd erg interessant.

Michelle Oosthuyzen

Eigenaar, Stadsfruit

Wij hebben bij Firma Vitaliteit een workshop Complimenteren gevolgd. Het was een mooie, leerzame en erg inspirerende dag. Ook onze medewerkers waren heel enthousiast.

Nancy Stevens

Teammanager, IvVW

Firma Vitaliteit verzorgt met regelmaat workshops bij ons. Het is een fijne partner om samen te werken omdat ze snel schakelen, goed communiceren en met je mee denken.

Maurits Schuijf

Founder, Shakes on Wheels

Wij zetten Firma Vitaliteit vaak in op onze klantevents. Ze verzorgen dan een vitaliteit workshop, terwijl wij de catering regelen. Onze klanten zijn altijd erg blij met hun bijdrage.

Robin van ‘t Ruim

Manager, de Balie

Fijne service, snel contact en interessante workshops. Zo zou ik onze prettige samenwerking met Firma Vitaliteit beschrijven. Bedankt tot dusver en op naar nog vele jaren!

Peter Houtman

Coördinator

Heb je hulp nodig?

Heb je interesse in een van onze incompany vitaliteit workshops?
We helpen je graag. Neem gerust contact met ons op.

  We zijn per mail bereikbaar op welkom@firmavitaliteit.nl.
→  We zijn telefonisch bereikbaar op 030 – 227 0734.